Panduan interaktif lengkap untuk seluruh modul operasional kerja, pencatatan waktu, tata kelola tim, dan konfigurasi sistem TrackerKerja Modern.
Memulai akses ke TrackerKerja Modern, alur login Lottie, registrasi kode tenant perusahaan, persetujuan admin, navigasi topbar, dan keamanan sesi 1 jam.
Work Tracker Pro (TrackerKerja) dilengkapi tampilan halaman masuk modern bertenaga animasi Lottie yang responsif.
Saat mendaftar akun baru di /register, pengguna wajib memasukkan Kode Perusahaan unik (contoh: WAHANA atau ELISTEC) yang diberikan oleh pimpinan organisasi. Sistem secara otomatis menautkan akun ke entitas perusahaan tersebut untuk menjamin isolasi data multi-tenant.
Akun yang baru didaftarkan berada dalam status Pending Approval. Pengguna belum dapat masuk ke ruang kerja hingga Administrator menyetujui akun tersebut melalui menu Direktori Anggota. Sistem akan menampilkan layar tunggu yang ramah serta mengirimkan notifikasi persetujuan via email.
Antarmuka TrackerKerja mengusung Topbar Minimalis dengan tombol cepat yang dapat diakses kapan pun:
?) untuk membuka modal panduan interaktif atau halaman dokumentasi ini.Demi melindungi kerahasiaan data operasional perusahaan, sistem menerapkan kebijakan keamanan sesi berbasis aktivitas mouse/keyboard:
Muncul jendela modal peringatan dengan hitung mundur 5 menit. Klik "Perpanjang Sesi" untuk melanjutkan pekerjaan.
Sesi secara otomatis diakhiri (auto-logout), cookie/token dihapus, dan dialihkan kembali ke halaman login secara aman.
Memahami kartu statistik utama, visualisasi beban kerja proyek, pengingat check-in harian, dan panel notifikasi lonceng cerdas.
Dashboard utama menyajikan 5 kartu metrik eksekutif yang disesuaikan secara personal:
Kartu ke-5 memiliki tombol aksi cepat "Check-In Sekarang (+10 Poin)" yang memungkinkan pengguna mengklaim poin harian langsung dalam 1 klik tanpa berpindah halaman (*instant AJAX*).
Panel notifikasi di bilah atas dikelompokkan ke dalam 4 tab interaktif:
Manajemen siklus hidup tugas kerja, hierarki sub-task, pencatatan kendala (obstacle) dan solusi teknis, Kanban drag & drop, serta impor spreadsheet Excel.
Setiap tugas memiliki parameter terstruktur untuk menjamin akuntabilitas:
TSK-0841) dan nama inisiatif kerja yang jelas.Tugas berukuran besar dapat dipecah menjadi anak tugas (sub-tasks) dengan persentase bobot tersendiri.
Jika pekerjaan Anda terhambat oleh faktor eksternal (misal: "Akses VPN staging belum disetujui"), isi kolom Kendala (Obstacle) dan Solusi Teknis / Tindak Lanjut pada form edit tugas. Kartu tugas akan menampilkan badge peringatan mencolok sehingga Lead dan PM dapat segera memberikan asistensi pada sesi standup meeting.
Pada menu Kanban Board (/tasks/kanban), kartu tugas dapat digeser (Drag & Drop) langsung antar kolom status: To Do, In Progress, dan Done. Status tugas di basis data akan tersimpan secara otomatis seketika.
Di layar smartphone, tersedia tombol tab horizontal di bagian atas untuk berpindah antar kolom status dengan rapi tanpa perlu menggulirkan layar secara berlebihan.
Mendukung impor massal dari file spreadsheet .xlsx dengan 2 format:
Jika kolom Catatan pada spreadsheet terisi sedangkan tugas di sistem lokal belum memiliki catatan (atau catatannya masih kosong), parser impor otomatis membuatkan entitas WorkNote baru dan memindahkan isi catatan tersebut ke modul Catatan Tugas.
Saat membuka halaman ubah tugas (/tasks/edit/[id]), Anda tidak perlu berpindah ke modul timesheet untuk mencatat jam kerja. Cukup isi seksi "Catat Jam Kerja Sesi Ini (Manual Timesheet)" di kanvas kiri bawah (durasi, tanggal, dan rincian aktivitas), lalu klik satu tombol biru "Simpan Perubahan & Sesi Kerja Manual". Sistem akan memperbarui data tugas sekaligus membuat entri log jam kerja secara atomik.
Pengelolaan inisiatif proyek, pelacakan pagu anggaran vs biaya aktual, indikator burn rate finansial, serta alokasi tugas massal (Bulk Assignment).
Setiap proyek diatur dengan parameter finansial dan operasional:
Pada detail proyek, Project Manager atau Administrator dapat mencentang puluhan tugas sekaligus dan memindahkannya ke proyek lain, mengubah PIC massal, atau menyelaraskan target milestone dalam 1 kali eksekusi (*bulk transaction*).
Pencatatan jam kerja live multi-timer serentak, floating bottom bar, notifikasi cut-off tanggal 25, dan ekspor spreadsheet resmi format Elistec.
TrackerKerja mendukung pengoperasian banyak timer pengerjaan tugas secara bersamaan (misal sedang menunggu kompilasi build pada tugas A sambil mengerjakan telaah dokumen pada tugas B).
Setiap kali Anda menekan tombol Start Timer pada kartu tugas, bilah pengatur waktu mengambang (*floating bar*) akan muncul di dasar layar. Anda dapat memantau detik jam berjalan, menjeda (pause), melanjutkan (resume), atau menghentikan (stop) timer dan langsung memasukkan catatan aktivitas.
Setiap tanggal 20–25 setiap bulannya, sistem akan mengaktifkan spanduk dan pemberitahuan cut-off agar anggota tim melengkapi rekaman jam kerja bulanan.
Melalui tombol Ekspor Timesheet, pengguna dapat mengunduh berkas laporan spreadsheet .xlsx resmi berstandar korporat yang telah menyertakan identitas proyek, rekapitulasi jam kerja, hari libur nasional, dan kolom tanda tangan persetujuan atasan.
Check-in & Check-out kehadiran harian, status WFH/WFO/Izin/Cuti, kalender absensi bulanan tim, dan form rekonsiliasi manual.
Buka menu Presensi Kehadiran (/attendance) saat Anda memulai hari kerja. Pilih status kehadiran:
Saat jam kerja berakhir, klik tombol Check-Out untuk mencatat waktu kepulangan dan total jam kehadiran hari ini.
Visualisasi jadwal tugas interaktif FullCalendar v6 (Bulan, Minggu, Hari, Agenda), modal rincian acara, dan isolasi filter berbasis peran.
Menampilkan linimasa pengerjaan tugas berdasarkan rentang tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo:
Otomatis terkunci pada cakupan "Tugas Saya" (filter=mine). Hanya tugas yang ditugaskan ke Anda yang akan muncul demi menjaga privasi dan fokus kerja.
Tersedia dropdown pemilih filter live di toolbar: "Semua Tugas Tim" (melihat beban kerja seluruh anggota dengan avatar PIC) atau "Tugas Saya Sendiri".
Dokumentasi teknis teks kaya WYSIWYG Quill.js, kartu catatan berwarna, pin note, relasi tugas/proyek, dan unggah berkas multi-file terorganisir folder.
Modul Catatan (/notes) menjadi repositori pengetahuan (knowledge base) dan dokumentasi SOP teknis:
/uploads/notes/{id}/.Peralatan pengembang bawaan terintegrasi: JSON Formatter & Minifier, serta SQL Beautifier & Validator untuk 15+ dialek database engine.
Buka menu /dev-tools/json untuk merapikan (beautify) respons REST API yang berantakan, memvalidasi sintaks objek JSON, atau mengompres (minify) payload menjadi satu baris hemat karakter.
Buka menu /dev-tools/sql untuk merapikan kueri database tanpa perlu membuka editor eksternal. Mendukung 15+ dialek populer:
Direktori anggota berbasis Pure Grid Card, kustomisasi cover banner profil, persetujuan akun, grouping perusahaan admin, dan aksi hapus akun.
Halaman /members menyajikan kartu profil seluruh personel tim dengan visual kartu modern, avatar inisial berwarna, badge jabatan, dan akumulasi jam kerja.
Setiap pengguna dapat mengunggah Gambar Sampul Profil (Cover Banner) di halaman /profile untuk memberikan sentuhan personal pada kartu akunnya.
Khusus login Administrator, direktori anggota otomatis dikelompokkan (*grouped*) berdasarkan entitas perusahaan dengan kartu ringkasan KPI (rasio tugas selesai dan total jam kerja tim per tenant).
Admin dapat menghapus akun secara permanen melalui modal proteksi ganda (wajib mengetikkan nama lengkap pengguna target dan kata sandi admin) untuk mencegah ketidaksengajaan.
Sistem motivasi kerja: saldo awal bulanan (0), aturan poin 15/30 hari, aturan streak (reset 2 hari), 40+ lencana gaul, dan penukaran saldo reward nyata.
Lakukan check-in setiap hari untuk menaikkan hitungan Streak (+1). Jika Anda absen selama 2 hari berturut-turut (gap ≥ 2 hari), hitungan streak akan otomatis kembali ke hari ke-1.
Sistem mengevaluasi otomatis pencapaian kerja Anda untuk membuka lencana dengan nama-nama gaul anak muda: Sat-Set 10 Task ⚡, Sepuh Produktif 100 🏆, Speedrun Kerja 🚀, Anti Lembur Club 🧘, Pawang JSON 🔮, dll.
Tukarkan poin yang terkumpul di Reward Store (/gamification/rewards) untuk klaim voucher e-wallet, pulsa, atau merchandise kantor (kurs default: 1 Poin = Rp 100).
Administrator mengatur stok dan katalog hadiah serta menyetujui pengajuan klaim penukaran poin anggota tim melalui menu Master Data > Tab Hadiah. Jika klaim ditolak, saldo poin pengguna akan dikembalikan secara utuh.
Penyampaian maklumat resmi pimpinan tim, modal pop-up darurat, tanggal kedaluwarsa otomatis, dan pelacakan daftar pembaca (Read Receipts).
Pengumuman bertipe "Mendesak / Darurat" akan secara otomatis membuka jendela modal pop-up di layar pengguna saat login. Pengguna wajib mengklik tombol "Saya Telah Membaca & Memahami".
Pembuat pengumuman dan Administrator dapat melihat daftar nama siapa saja yang telah membaca pengumuman lengkap beserta waktu bacanya (*Read Receipts*).
Pusat kendali enterprise: Sinkronisasi Multi-Instance Host Induk, Database Vacuum & Snapshot, Integrasi Server Email SMTP, dan Swagger REST API.
Halaman /configuration dibagi menjadi 4 tab spesialisasi:
Menghubungkan cabang/laptop lokal ke Server Host Induk dengan protokol streaming Base64 atau paket offline ZIP:
Apabila catatan tugas, deskripsi tugas, sesi kerja, atau presensi di sistem lokal masih kosong (termasuk jika hanya berisi spasi atau tag HTML editor <p></p>), dan payload sinkronisasi sistem lama membawa data catatan tersebut, sistem secara otomatis memindahkan dan memperbarui konten catatan ke sistem lokal, termasuk pemetaan relasi tugas (taskIdLookup) dan lampiran file (noteIdLookup).
Admin dapat mengonfigurasi host SMTP (Gmail, Microsoft 365, Mailtrap, dsb.), menguji koneksi kirim email dengan pengukuran latensi milidetik (*latency ms*), serta menyunting 7 template email notifikasi bawaan menggunakan editor teks kaya.
Melalui menu Audit Trail (/audit-trail), seluruh aktivitas operasional tercatat secara otomatis. Klik Lihat Detail untuk menginspeksi IP Address, User Agent, durasi eksekusi milidetik, HTTP status, dan payload perubahan data.
SOP harian terbaik untuk Staff, Developer, System Analyst, Technical Writer, dan QA: efisiensi waktu, pelaporan kendala, dan tips produktivitas.
SOP tata kelola organisasi, persetujuan pendaftaran akun, isolasi tenant kode perusahaan, reset password, dan pemeliharaan server database.
Ketika staf baru mendaftar:
/members).Lakukan pemeliharaan rutin di /configuration > Tab Database:
Pertanyaan yang paling sering diajukan seputar reset password, sinkronisasi data, cut-off jam kerja, dan dukungan kontak sistem.
A: Seluruh pendaftaran akun baru memerlukan persetujuan dari Administrator organisasi. Silakan hubungi Admin kantor Anda untuk melakukan aktivasi status akun di menu Direktori Anggota.
A: Berdasarkan aturan konsistensi streak, jika terdapat jeda absen ≥ 2 hari berturut-turut, streak Anda akan otomatis ter-reset kembali ke Hari 1. Namun poin yang telah tersimpan dari badge dan hari sebelumnya tidak akan hilang.
A: Gunakan menu Konfigurasi Sistem > Tab Sinkronisasi. Anda dapat menggunakan metode Online Push Sync dengan memasukkan URL Host dan Secret Key, atau mengunduh Paket Ekspor ZIP dan mengunggahnya di server pusat.